Кейс 1: Строительная компания, 8 сотрудников
Настроили автоматическую фиксацию заявок из почты/формы, назначение менеджера и контроль SLA по первому контакту.
Обработка заявки
3 часа вручную → 10 минут автоматически
Потерянные заявки
~15% в месяц → 0%
Стоимость решения
$400
Экономия
~40 часов/мес = 1 сотрудник
+18% загрузка кресел = $800–1 200 дополнительной выручки в месяц.
Кейс 2: Рекрутинговое агентство, 5 человек
Собрали поток кандидатов в единую базу, добавили автотеги, уведомления и воронку статусов.
Сбор кандидатов
Вручную из 4 источников → автоматически в одну базу
Время на рутину
25 часов/нед → 3 часа/нед
Стоимость решения
$700
Экономия 45 часов/мес. Сохранённая выручка ~$500/мес.
Кейс 3: Стоматология, 3 врача + администратор
Сделали напоминания в WhatsApp/Telegram и авто‑заполнение отменённых слотов из листа ожидания.
Время администратора на обзвон
2,5 часа/день → 0
Неявки
~20% → 5%
Заполняемость слотов
75% → 93%
Стоимость решения
$150
+18% загрузка кресел = $800–1 200 дополнительной выручки в месяц.
Кейс 4: Интернет-магазин одежды, 2 человека
Собрали все заказы из сайта, Instagram и маркетплейсов в одну CRM и автоматизировали отправку трек‑номеров.
Время на сбор заказов
1,5 часа/день → 0
Потерянные заказы
3–5 в месяц → 0
Жалобы «где мой заказ?»
~30/мес → 2–3/мес
Стоимость решения
$150
Экономия 45 часов/мес. Сохранённая выручка ~$500/мес.
Кейс 5: Автосервис, 6 сотрудников
Внедрили CRM, авто‑напоминания о ТО и запись через рассылку с моментальным бронированием слота.
Возврат клиентов
~15% → 40%
Запись
Только по звонку → из рассылки
Время записи
5–7 минут → 30 секунд
Стоимость решения
$500
Рост повторных визитов в 2,5 раза. +$1 500–4 000/мес.
Кейс 6: Онлайн-школа английского, 1 владелец + 4 преподавателя
Настроили автоматическую выдачу расписания, Zoom‑ссылок и мягкие напоминания об оплате.
Время владельца на админку
15 часов/нед → 2 часа/нед
Просроченные оплаты
5–10 дней → 1–2 дня
Пропуски учеников
~25% → 10%
Стоимость решения
$150
+13 часов/нед владельцу. Рост $500–1 000/мес.
Кейс 7: Кофейня/кафе, 5 сотрудников
Автозаказы поставщикам при снижении остатков и сверка накладных по фото.
Стоп-продажи
3–4 раза/мес → 0
Заказ поставщикам
1 час/день → 5 мин/день
Сверка накладных
3 часа/нед → 15 мин/нед
Стоимость решения
$150
Экономия ~25 часов/мес. $50–150 сохранённой выручки/день.
Кейс 8: Юридическая фирма, 3 юриста
Ввели авто‑дедлайны, шаблоны документов и клиентский кабинет со статусами.
Пропущенные дедлайны
2–3 в квартал → 0
Подготовка документа
40 мин → 5 мин
Звонки «какой статус?»
~10/день → 1–2/день
Стоимость решения
$200
Экономия ~35 часов/мес. Ноль потерь $500–2 000 за случай.
Кейс 9: Фитнес-студия, 2 тренера
Единая ссылка для записи и оплаты + авто‑напоминания и реактивация «уснувших» клиентов.
Накладки в расписании
3–5/мес → 0
«Потерянные» клиенты
уходили → автовозврат 30%
Переписка-запись
1,5 часа/день → 0
Стоимость решения
$150
+45 часов/мес. Доп. выручка $300–600/мес.
Кейс 10: Агентство недвижимости, 4 риелтора
Все заявки в одну CRM, автоназначение на свободного риелтора и контроль SLA.
Скорость первого контакта
2–5 часов → до 15 минут
Потерянные заявки
~20% → менее 2%
Ручная отчётность
3 часа/нед → 0
Стоимость решения
$300
Окупается с первой сохранённой сделки ($1 000–3 000).
Кейс 11: Клининговая компания, 8 исполнителей
Авто‑назначение бригад по геолокации, уведомления клиенту и запрос отзывов.
Время диспетчера
3 часа/день → 20 мин/день
Ошибки в адресах/времени
5–7/мес → 0
Рейтинг на картах
4.1 → 4.7
Стоимость решения
$150
+80 часов/мес на продажи. $30–80 экономии на каждом повторном выезде.
Кейс 12: Бухгалтер-аутсорсер, работает один
Единая карточка клиента, авто‑дедлайны и сортировка документов из почты.
Пропущенные дедлайны
1–2 в квартал → 0
Поиск документов
20 мин → 10 секунд
Клиентов может вести
12 → 18–20
Стоимость решения
$200
+50% клиентов без найма помощника. +$900–1 200/мес.
Кейс 13: Ваш бизнес, ваши процессы
Проведём аудит, найдём точки потерь и покажем конкретный план автоматизации.
Рутинные задачи
Вручную → работают сами
Потерянные заявки/данные
Регулярно → 0
Время на админку
10–25 часов/нед → 1–3 часа/нед
Стоимость решения
от $150
Окупаемость 2–4 недели. Экономия $500–2 000/мес.
Если задачу делает человек по одному и тому же алгоритму — её можно автоматизировать.